年明けは、気持ちも体制もリセットされる大切なタイミングです。
外国人を雇用している企業にとっても、ルールや体制を見直す絶好の機会です。

この記事では、年明けに必ず確認しておきたい外国人雇用ルールを分かりやすくまとめました。

■ 1. 在留資格・在留期限の確認

まず最初に確認すべきは、在留資格と在留期限です。

チェックポイント
✅在留カードの期限は切れていないか
✅更新・変更が必要な人はいないか
✅業務内容と在留資格が合っているか

👉 年明けは更新・変更の相談が増える時期です。
　 早めの確認がトラブル防止につながります。

■ 2. 雇用契約・労働条件の再確認

年が変わっても、契約内容が古いままになっていませんか？

チェックポイント
✅雇用契約書・労働条件通知書は最新か
✅業務内容・勤務時間・給与にズレはないか
✅日本人と同等以上の待遇になっているか

👉 内容に変更がある場合は、必ず書面で説明・同意が必要です。

■ 3. 勤怠ルール・連絡方法の共有

休み明けは、遅刻・欠勤トラブルが起きやすい時期です。

チェックポイント
✅遅刻・欠勤時の連絡方法は明確か
✅誰に、いつまでに連絡するのか伝えているか
✅外国人にも分かる言葉で説明しているか

👉 「知らなかった」を防ぐため、やさしい日本語での再説明が効果的です。

■ 4. ほうれんそう（報告・連絡・相談）のルール

日本の職場では当たり前でも、
外国人には分かりにくいのが「ほうれんそう」です。

チェックポイント
✅途中でも報告してよいことを伝えているか
✅ミスを早く伝えても怒られない雰囲気か
✅相談しやすい担当者が決まっているか

👉 年明けに「相談していい文化」を作ることが定着につながります。

■ 5. ハラスメント・人権配慮の再確認

近年、外国人雇用では人権配慮が特に重視されています。

チェックポイント
✅強い言葉・差別的な表現がないか
✅国籍や文化を理由にした扱いがないか
✅相談窓口が明確になっているか

👉 年明けに社内で再共有することで、リスクを下げられます。

■ 6. 生活面のサポート体制

外国人にとって、仕事と生活はセットです。

チェックポイント
✅住居・病院・役所の相談先が分かるか
✅冬の生活（体調・通勤）への配慮があるか
✅困ったときに誰に相談できるか伝えているか

👉 登録支援機関との連携が重要なポイントです。

■ 7. 登録支援機関との連携内容の確認

支援は「名前だけ」になっていませんか？

チェックポイント
✅支援内容を正しく実施できているか
✅定期面談・相談対応は行われているか
✅記録・報告が適切に残っているか

👉 年明けは、支援体制を見直す良い機会です。

■ 企業向け：年明けチェックリスト

□ 在留資格・期限を確認した
□ 契約内容を見直した
□ 勤怠・連絡ルールを再説明した
□ 相談しやすい体制を整えた
□ 支援機関との役割を確認した

■ まとめ

外国人雇用は、
「採用したら終わり」ではなく、継続的な管理と配慮が必要です。

年明けにルールを見直すことで、
✔ トラブル防止
✔ 定着率アップ
✔ 企業の信頼向上

につながります。

登録支援機関として、私たちは
年明けの体制見直し・在留手続き・現場サポートまで、トータルで支援しています。